隐私政策

欢迎使用 QuickRec。本隐私政策适用于 QuickRec 官方网站（quickrec.org）及 QuickRec 应用平台（app.quickrec.org），说明我们如何收集、使用、存储和保护您的个人信息。在使用本服务前，请仔细阅读本政策。如有疑问，请通过文末联系方式与我们联系。

为提供录音、转写及 AI 纪要服务，我们会在下列场景中收集信息：

• 账号信息：注册时提供的电子邮件地址及账号凭据，用于身份验证和服务访问。
• 设备绑定信息：配对手表时产生的配对码、设备 ID 及手表型号，用于维持设备与账号的绑定关系。
• 录音文件：通过 Amazfit 手表采集并同步至云端的音频文件，存储在您的账号下，仅您可访问。
• 语音转写文本：由云端语音识别引擎从录音中生成的文字内容。
• AI 生成的会议纪要：由 AI 根据转写文本生成的结构化纪要内容，包括要点摘要、决策事项和待办列表。
• 第三方 AI 服务商配置：若您接入自己的 AI 服务商（如 OpenAI、Claude），相关 API Key 将以加密方式存储，仅用于代表您向您所指定的服务商发送请求，我们不会读取或共享您的 API Key。
• 操作与技术日志：访问日志、错误日志及性能指标，用于维护服务稳定性和排查故障，不含录音内容。

我们仅将收集的信息用于以下目的：

• 账号鉴权与登录：验证您的身份，保障账号安全。
• 设备配对与管理：完成手表与账号的绑定，支持多设备管理。
• 录音同步与存储：将手表录音自动同步至您的云端账号，并进行安全存储。
• 语音转写：将录音转换为可搜索的文字内容。
• AI 会议纪要生成：基于转写文本，调用 AI 服务生成结构化纪要。
• 跨端数据同步：确保您在网页端和手表端的数据保持一致。
• 产品改进与故障排查：通过匿名化的日志数据改善产品体验并定位技术问题。
• 服务通知：在必要时（如重要安全更新或服务变更）通过电子邮件通知您。

我们不会出售您的个人数据。在以下情形中，部分数据可能被传递给第三方：

• 您自行配置的 AI 服务商：若您接入了第三方 AI 服务商（如 OpenAI），您的录音转写文本将发送至该服务商以生成会议纪要。该行为由您主动配置并触发，受该服务商自身隐私政策约束。
• 云存储与转写服务提供商：我们使用可信赖的云基础设施提供商来存储音频文件并执行语音转写，这些提供商依据合同义务保护您的数据。
• 法律要求：若法律、法规或有权机关要求，我们可能披露必要的信息，并在法律允许的前提下提前告知您。

我们采取以下措施保护您的数据安全：

• 传输加密：所有客户端与服务器之间的通信均通过 TLS/HTTPS 加密传输。
• 存储加密：录音文件和敏感账号数据在云端以加密方式存储。
• API Key 保护：您配置的第三方 AI 服务商 API Key 经加密处理后方可存储，不以明文形式保存。
• 访问控制：仅经过授权的系统和人员可访问生产环境数据，并定期进行权限审查。
• 尽管如此，互联网传输本身无法做到绝对安全，我们建议您使用强密码并妥善保管账号凭据。

我们会在以下期限内保留您的数据：

• 账号数据：在您的账号有效期内持续保留，账号注销后将在 90 天内删除。
• 录音文件与转写文本：保留至您主动删除，或账号注销时一并删除。
• AI 纪要内容：同上，随录音或账号注销时删除。
• 操作日志：通常保留不超过 180 天，用于故障排查和安全审计，之后自动清除。
• 您可以在 app.quickrec.org 中手动删除单条录音及其关联的转写和纪要内容；如需删除账号及全部数据，请联系 [email protected]。

根据适用法律，您对个人数据享有以下权利：

• 访问权：您可以请求获取我们持有的与您相关的个人数据副本。
• 更正权：若您的数据不准确或不完整，您可以请求更正。
• 删除权：您可以请求删除您的账号及所有相关数据。
• 数据可携权：您可以请求以机器可读格式导出您的录音文件和转写文本。
• 撤回同意：若我们基于您的同意处理数据，您可以随时撤回同意，但这不影响撤回前已进行的处理。
• 如需行使上述权利，请发送邮件至 [email protected]，注明"数据权利请求"，我们将在 30 个工作日内回复。

QuickRec 的服务面向成年用户，不面向未满 14 周岁的儿童。我们不会故意收集儿童的个人信息。如果您是儿童的监护人，并认为我们可能无意中收集了儿童的信息，请立即联系 [email protected]，我们将尽快核实并删除相关数据。

QuickRec 是一款面向全球用户的产品，您的数据可能被传输至和处理于您所在国家或地区以外的服务器。我们确保此类传输符合适用的数据保护法律，并要求数据接收方提供与本政策同等水平的保护措施。如有关于数据传输的疑问，请联系我们。

我们可能不时更新本隐私政策，以反映产品功能变化或法律法规要求。当政策发生重大变更时，我们将在 quickrec.org 官网发布更新通知，并更新本页顶部的"最后更新日期"。我们建议您定期查阅本页以了解最新政策。在更新生效后继续使用本服务，即视为您接受修订后的政策。

如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或请求，请通过以下方式联系我们： 电子邮件：[email protected] 官方网站：quickrec.org